فرض کنید که الان مدیر یکی از واحدهای سازمانی شده اید. خوب؛ چه کاری باید انجام شود؟ بعد از تبریکات فراوان، عملاً چه کاری را باید شروع کنید؟

مدیر عامل شرکت درست می گوید؛ او به دنبال همراهی است که در موفق کردن سازمان مشارکت داشته باشد. او به کسی نیاز دارد که در ساختن استعداد و سازمان برای آینده کمک کند. او می خواهد اهداف مالی شرکت را به صورت تهاجمی با یک استراتژی مشخص و با چالشهای فراوان به منصه ظهور برساند. در این راه از ایده هایی که شما ارائه می دهید نیز با آغوش باز استقبال می کند. 

حال که به شغل و جایگاه سازمانی  مورد نظر خود رسیدید، چه سؤالات و اقداماتی 90 روز اول کاری شما را به پیش خواهد برد؟

• آیا واقعاً کسب و کار را می شناسم؟

آگاهی در خصوص کسب و کار نیازمند دارا بودن تبحر پایه ای در خصوص صورت سود و زیان ، ترازنامه و مرور استراتژی کسب و کار و درک نیروهای موجود در صنعت مورد فعالیت است. دروس پایه ی دانشگاهی در رشته های مدیریتی نظیر MBA به شما فرصت شیرجه رفتن در دریای کسب و کار را می دهد.

الف - آیا می دانم که درآمد این شرکت چگونه ایجاد می شود؟

ب – آیا می توانم عملکرد شرکت را از دیدگاههای مختلف ببینم؟

ج – آیا تجربه دست اولی از تولید/ خدمات دارم؟

د – آیا با افراد کلیدی رابطه پیدا کرده ام؟

هـ - آیا در جلسات رسمی با تیم خود روی مسائل مهم کسب و کار تمرکز کرده ام؟

 

• آیا دید وسیعی نسبت به فعالیتهایی که در واحدم در حال انجام است پیدا کرده ام؟

هر شرکتی فعالیتهای مختلفی  را انجام می دهد. با ترسیم نقشه فعالیتها مشخص کنید که دقیقاً چه کارهایی در حال انجام است. با جدولی که در ستونهای آن کارهایی که کسب و کار انجام می دهد قرار دارد و در سطرهای آن نیز شامل کارهایی در زمینه های افراد، عملکرد، ارتباطات و ... که کارهای واحد شما را تشکیل می دهند است، خلاصه ای درست کنید. سپس به این جدول نگاه کنید تا ببینید واحد تحت امر شما در کجاها نوآورانه، همراستا و یکپارچه عمل کرده است. سعی کنید که کیفیت کار واحد خود  در سازمان را به طور کلی ارزیابی کنید تا موارد برجسته و نیز موارد قابل بهبود را مشخص کنید.

الف – آیا می توانم دیدی کلی از کارهایی که واحد سازمانی من به انجام رسانده (خوب یا بد) به دست آورم؟

ب – کدام فعالیتهای واحد ما می تواند نوآوری محسوب شده و به عنوان نمونه معرفی گردد؟

ج – کدام فعالیتهای ما با اهداف کسب و کار همراستا است و می تواند آن را در راهی که می رود، هدایت کند؟

د – کار ما به چه اندازه یکپارچه است؟ آیا خدمات واحد من با دیگر واحدهای سازمان همسو است؟ آیا این واحد با شایستگی ها و توانمندی های قابل قبول اداره  می شود؟

 

• آیا نظری در خصوص اولویتهای کلیدی واحد خود دارم؟

یک اشتباه آسان که معمولا افراد مرتکب می شوند، تلاش برای پوشش دادن همه چیز است. در مطالعات متعددی روشن شده که رهبران باید کارها را جمع بندی و اولویت بندی کنند. در اولین مشاهداتتان از شرکت ممکن است موارد زیادی را ببینید که قابل بهبود داده شدن هستند. ابتدا آنها را لیست کنید؛ در خصوصشان فکر کرده، سپس اولویت بندی کنید. اگر ده پروژه و صد واحد منبع قابل استفاده داشته باشید، اختصاص ده منبع به هر پروژه، کاری به غایت نادرست است. لازم است که زمان و سرمایه منابع انسانی را روی مواردی که هم قابل اجرا (از نظر زمان و بودجه) و هم تأثیرگذار (ایجاد کننده تفاوت قابل ملاحظه در کسب و کار) باشند، متمرکز کنید.

الف – آیا مواردی که موجب دستاورد زودهنگام می شوند وجود دارند؟

ب – دو یا چهار اولویتی که من می توانم اجرای آنها را متعهد بشوم کدامند؟

 

• آیا تیم من آماده است؟

الف – آیا افرادی که باید مستقیم به من گزارش بدهند را تحت استخدام خود دارم؟

ب – آیا توانایی افراد شاغل در واحد خود را ( به لحاظ مهاتهای فردی و تخصصی) ارزیابی کرده ام؟

ج – آیا در حال سرمایه گذاری روی کارکنان خود هستم؟ (روشن کردن انتظارات و مسیر پیش رو)

 

• آیا سبکم را در خصوص دوره گذار نشان داده ام؟

رفتار شخصیتان در دوره گذار نشان دهنده این است که چه کسی هستید و ارزشهایتان کدام است. رفتارهایی وجود دارند که بروز آنها در مواقع وجود نقص در این دوره می توانند تأثیرگذار شوند.

الف – آیا برای شخصی که قبل از من عهده دار این سمت بوده احترام قائل می شوم، در حالی که نقشه راه جدیدی را برقرار می کنم؟

ب – زمان و انرژی ام را چگونه صرف می کنم؟

ج – آیا محدوده های جدیدی را به واحد خود اضافه کرده ام؟

د – آیا در حال پایه گذاری هنجارهای جدید و مدیریت سمبلها و نشانه ها هستم؟

 

طی این دوره، به عنوان یک رهبر جدید، در شرایط منحصر به فردی برای شکل دهی دستور کار جدید واحد خود  قرار خواهید گرفت. 90 روز اول کاری، معمولا کلمات و کردارتان در خصوص دستور کار اصلی تان اطلاع رسانی خواهد کرد. اگر با یک دستور کار روشن از آنچه که می خواهید اجرا کنید و اینکه چگونه می خواهید آن را اجرا کنید وارد شوید، شانس موفقیت خود را افزایش خواهید داد.

برگرفته ازسایت  رایان راهبرد چابک- نویسندگان اصلی: دیو اولریش، نرم اسمال وود، جان یانگر

توجه: از آنجا که نکات گفته شده برای تمام واحدهای سازمانی معتبر بود، متن از مدیریت منابع انسانی به مدیریت یک واحد سازمانی تغییر یافت.

تاریخ دسترسی: 11 خرداد 1395

منبع عکس: wheniwork.com