آيا بدنبال نرم افزار مناسب جهت شركت پخش موادغذايي مي گرديد؟ همانطور كه مي دانيد بايد نكات زيادي را درنظر بگيريد. بسياري از فروشندگان نرم افزارادعا مي كنند كه نرم افزار آنها كارآ و صرفه جويانه است و البته اين نكته درست است كه داشتن يك ERP مناسب صنعت پخش مي تواند كسب و كارشما را در اين صنعت رقابتي واقعاً متحول سازد. ولي انتخاب نرم افزار مناسب مي تواند كار پيچيدهاي باشد. در اين بخش نرم افزارهاي موجود جهت شركت پخش مواد غذايي را مرور مي كنيم به نحوي كه بتوانيد يكي از بهترين تصميمات در زمينه مديريت مالي شركت خود را به راحتي اتخاذ نماييد.
تطبيق چالشهاي صنعت پخش مواد غذايي با نرم افزار مناسب
صنعت پخش مواد غذايي منحصر بفرد است. البته هنوز هم همانند گذشته چالشهاي زير در این صنعت وجود دارند:
- نگهداري و ذخیره سازی مقدار كالای موردنياز مشتريان
- كاهش هزينه هاي تامين و حمل کالا
- اداره موثر واحد اقتصادي
با اينحال صنعت پخش با گذشته تفاوت بسياري یافته است. مثلاً درحال حاضر در اكثر كشورها مقررات و قوانین فراواني برای صنعت پخش مواد غذايي وضع گردیده است از جمله نظارت بر بهداشت مواد غذايي،تاريخ انقضاء مصرف و ميزان مواد لازم در آنهاو به خصوص كالاهاي فاسدشدني. بدين ترتيب خواه شما توزيع كننده مواد نوشيدني ،محصولات گوشتي و ياحتی فروشنده عمده كالاي غيرفاسدشدني باشيد با اداره موثر يك شركت روبرو هستيد كه نياز زيادي به مديريت اطلاعات دارد.
در بازار شلوغ توزيع مواد غذايي، براي باقي ماندن و پيروزي در رقابت بايد ERP مناسبي را بكارگرفت كه بتواند هزينه هاي عملياتي و چالشهاي حسابداري مربوطه را به حداقل برساند. به عنوان راه حل جايگزين، برخي از شركتهاي پخش از نرم افزارهايي استفاده مي كنند كه خاص صنعت پخش مواد غذايي می باشند. هركدام از راههاي فوق را كه مي خواهيد انتخاب كنيد ولي توجه نماييد كه بايستي در نهايت بتوانيد اطلاعات صحيح و بروز داشته باشيد.
اجزاء اصلي سيستم نرم افزاري مناسب شركتهاي پخش موادغذايي بشرح زير است:
- نرم افزارهاي پايه مالي(يعني نرم افزار حسابداری مالي و يا خزانه)
- سیستم كنترل موجوديها
- ثبت سفارشات
- مديريت روابط مشتريان (CRM)
- حقوق و دستمزد
- مديريت زنجيره تامين کالا
- گزارشگري
بعلاوه سيستمهاي پيشرفته تر موارد زير را نيز دربر مي گيرند:
- مديريت ناوگان توزيع
- مديريت انبار
- تجارت الكترونيك
- و غيره
مديريت زنجيره تامين کالا((SCM
دريافت يك كالا از تامين كننده، پردازش آن و تحويل به مشتري نهایی، مي تواند پيچيده باشد. براي ساده سازي اين فرآيند،توزيع كنندگان مواد غذایی از نرم افزار مديريت زنجيره تامين استفاده مي كنند كه مزاياي بسيار مهم زير را دارد:
- اجتناب از تاخير در تحويل كالا (وگرنه رضايت مشتري كاهش مي يابد).
- شناسايي و برقراري رابطه كاري با فروشنده ای كه بهترين نرخ را مي دهد.
- نگهداري موجودي به روش درست و به موقع (JIT)و صرفه جويي در هزينه هاي انبارداري
- اجتناب از كمبود كالا و سفارشات(وگرنه منجر به از دست دادن كسب و كار مي شود).
- بهينه سازي فضاي انبار كه حداقل باشد يا تسهيلات كمتری جهت اداره آن لازم باشد.
- ارائه اطلاعات به روز در مورد وضعيت سفارش
- ارائه اطلاعات تاريخي مورد نيازجهت پيش بيني آینده.
- كاهش زمان تحويل کالا
- چه كالايي در اولويت قرار دارد
- معمولاً چقدر امكان عرضه كالا باقي مي ماند (عمر قفسه اي آن چقدر است)و چه موقع بايد بفروش برسد.
امروزه مواد غذايي بسرعت دست به دست مي شوند و از زمان سفارش تا دريافت و تحويل كالا زمان زيادي طول نميكشد. مثال ناوگان توزيع مواد غذايي چند روز در هفته به مغازه ها سر می زنند.
بندرت صنعتي را مي توان يافت كه نقش نرم افزار مديريت ارتباط با مشتريان (CRM) در آن مهمتر از صنعت پخش باشد. در هر شركت توزيع و پخش يك گروه مشتري اصلی داريم كه بخش عمده فروش متعلق به آنهاست كه به آنهاAccount Key مي گوييم استفاده از نرم افزار CRM شما را در جايگاه برتر رقابتی قرار مي دهد.به زبان ساده براي صنعت توزيع و پخش يك نرم افزار جامع مورد نياز است كه الزامات زنجيره تامين و امورمالي شما رابطور همزمان لحاظ كرده و بتواند اين دو را بهم مربوط سازد. براي داشتن يك تصوير مالي شفاف و به روز بايستي بتوان بدرستي و بطور موثر رابطه بين درآمدها و هزينه ها، داراييها و بدهيها را تعريف نمود.
نرم افزار مديريت ارتباط با مشتريان(CRM)
این نرم افزار مي تواند به شما كمك كند مشتريان جديدي بيابيد. موارد زير مي تواند به شما كمك كند جايگاه خود را در زنجيره ارزش مشتريان بالقوه بيابيد و موقعيت خود را همواره بهبود بخشيد.
- اندازه شركت و قدمت آن
- نحوه ارتباط با مشتريان اصلي
- ميزان تمركز بر محصول يا تخصصي بودن آن
تبديل يك مشتري جديد به يك مشتري وفادار با استفاده از يك نرم افزار مناسب تسهيل مي شود. رديابي تاريخچه يك سفارش و به جريان انداختن اطلاعات و انتقال آن به واحد فروش مي تواند نقش اساسي در ارتباط با مشتريان ايفاد نمايد.
با خريد و فروش كالا، معروفيت شرکت پخش شما همواره در معرض خطر قرار دارد. اين خطرات با افزايش ضايعات و برگشتي كالا بعنوان تهديدات بالقوه افزايش مي يابند. همچنين الزامات مربوط به پيگيري وضعيت موجودی کالا يا بواسطه حفظ سودآوري شركت و هم بدليل وجود قوانين بهداشتي كشورها رو به افزايش است. همين مسايل موجب شده شركتهاي پخش كنترلهاي زيادي بر موجوديهاي خود اعمال نمايند. تخفيف بواسطه حجم فروش (مثل خريد دو عدد و دريافت يك عدد كالا بطور مجاني)، قيمت گذاري برحسب سطح خريد مشتريان و کمپین هاي تبليغاتي در اين صنعت رايج هستند. حصول اتوماسيون مورد نياز مديريت جهت شمارش موجوديها نيز عامل ديگري است كه بايد موردنظر قرارگيرد. مثلاً هزينه كارگر در سيستم RFID كمتر است چون اقلام بسرعت در آن اسكن مي شوند ولي نيازمند يك سرمايه گذاري كلان است ولي در عوض سيستم كدگذاري (Bar-code) ارزانتر است چون كارگر بيشتري را بكار ميگيرد. اگر شما عمده فروش چندقلم كالاي گران قيمت باشيد، حتي مي توانيد كالاها رابطور دستي به تفكيك شماره قطعه (Part Number) نيز رديابي كنيد.
نرم افزار مالي شركت پخش مواد غذايي شما مي تواند شامل نرم افزار يا نرم افزارهاي پايه انتخابي (مثلاً فقط سيستم حسابداري مالي) يا سيستم مالي جامع باشد.
كداميك از موارد زير را نياز دارید؟
- سیستم كنترل موجوديها
- مدیریت خريد
- – ثبت سفارشات
- – سيستم پايه (مثل سيستم حسابداري مالي یا خزانه داري)
- سيستم جامع زنجيره تامين کالا (شامل كنترل موجوديها، پيش بيني تقاضا، مديريت فروشندگان، بهينهسازي، زمان تحويل كالا، مديريت انبارها و ... )
- سيستم مديريت روابط با مشتريان
- تجارت الكترونيك
- بودجه بندي، برنامه ريزي و پيش بيني مالي
- حقوق و دستمزد
- سيستم داراييهاي ثابت
- تعدد كاربران
- تعيين سطوح دسترسي كاربران به سيستم
- ارائه گزارشات پيشرفته
- ساير
FindAccountingSoftware.comمنبع:
ترجمه : مدیریت سایت
ارسال نظرهای شما :